Перейти к содержанию

Клиентский портал для юристов, бухгалтеров и аудиторов

Защищённый обмен документами с клиентами

Запросы по чек-листу, вход клиента со вторым фактором, подписание ЭП и журнал каждого действия в одном портале.

Посмотреть кабинет клиента

Клиент видит чек-лист, а не цепочку писем

Фирма создаёт запрос по шаблону: выписки, акты сверки, договоры. Клиент загружает файлы в нужный пункт, а портал сам напоминает о сроке.

Каждое открытие файла попадает в журнал

Входы, просмотры, скачивания, подписи и отказы в доступе записываются с временем и вторым фактором. Записи нельзя изменить, журнал хранится три года.

Подпись без печати, сканера и курьера

ПЭП по одноразовому коду по соглашению сторон (ч. 2 ст. 6 63-ФЗ) или УКЭП сертификатом клиента. Хеш SHA-256 и протокол сохраняются рядом с версией.

Подписать пример документа

Только просмотр там, где это нужно

Папку «Сделка» можно открыть клиенту без права скачивания. Поверх страниц ложится водяной знак с именем и временем просмотра.

Дело закрыто и лежит в архиве клиента

Документы, протоколы подписания и журнал остаются в одном деле. Политика хранения от 5 лет по ст. 29 402-ФЗ блокирует удаление до срока.

Выбрать тариф

Фирмы, которые работают с клиентами через FilePortal

  • Корнеев
    и партнёры
  • Балтаудит
  • Ладожский учёт
  • Право Норд
  • Мерида Финконтроль
  • Ростверк
    Аудит

Почта не помнит, кто открыл выписку и с какого устройства. Мессенджер не спросит второй фактор и не сохранит протокол подписи. Портал делает и то, и другое, а клиенту нужно только открыть приглашение.

Всё, что фирма раньше собирала по почте, в одном деле

Каждый клиент получает отдельное пространство с правами на папки. Сотрудники видят статус запроса без переписки.

Журнал доступа клиентов

Кто открыл документ, когда и с каким вторым фактором. Пример журнала, фильтр работает.

  • 05.11 14:32Гордеева А. В.Вход, FIDO2-ключУспешно
  • 05.11 14:33Гордеева А. В.Загрузка, выписка_окт_2026.pdfУспешно
  • 05.11 14:58Приглашение #2214Вход, TOTP неверен 3 разаОтклонено
  • 05.11 15:15Гордеева А. В.Подпись, акт сверки, ПЭПУспешно
  • 05.11 15:21Сафонов И. П.Скачивание, договор_аренды_v2.pdfУспешно
  • 05.11 16:02Сафонов И. П.Просмотр папки «Сделка», нет правОтклонено
  • 04.11 18:04Ершов Д. С.Подпись, доп. соглашение № 3, УКЭПУспешно

Показано 7 из 7. IP-адреса скрыты для сотрудников без роли администратора.

Второй фактор для каждого клиента

Фирма выбирает обязательный способ для всех клиентов или для отдельных папок.

482913
  • TOTP
  • SMS
  • FIDO2

Версии с хешами SHA-256

доп_соглашение_3_А-118-25.pdf. Выберите версию, чтобы увидеть полный хеш.

  • v3Финальная редакция, 03.11Ершов Д. С., УКЭПЖдёт подписи
  • v2Добавлен п. 2, 30.10Гордеева А. В.Заменена
  • v1Проект соглашения, 28.10Ершов Д. С.Заменена

v3 e9cfd2204f447f27263d8ae1deb392f2f0901df224d2f5bae5eef4a1de041c5b

Портал под логотипом фирмы

Клиент входит на поддомен фирмы и видит её название, а не наше.

klient.korneev-partners.packetdrive-lab.ru
КП Корнеев и партнёры
a.gordeeva@sev-terminal.ru
Продолжить

Перенос архива из почты и сетевых папок

Мастер импорта раскладывает файлы по клиентам по шаблону имени и сохраняет исходные даты.

почта_архив_2025.zip

1 284 файла разложены по 37 клиентам

Кабинет клиента без инструкции

Клиент открывает приглашение, задаёт пароль и подключает второй фактор. Программу ставить не нужно, файлы можно загрузить с камеры телефона.

  • Пункты запроса с понятным статусом и сроком
  • Возврат на доработку с комментарием к файлу
  • Подписание прямо из списка документов
klient.korneev-partners.packetdrive-lab.ru/requests/2026-10

ООО «Северный терминал», запрос 2026-10

Закрытие октября 2026

7 из 11 пунктов, срок 12.11.2026

  • Банковские выписки за октябрь4 PDF, 3,2 МБ, срок 07.11Принято
  • Акт сверки с ООО «Кронверк Логистик»1 PDF, 2 стр., срок 08.11На подписи
  • Доп. соглашение к договору аренды складаверсия 2, срок 08.11Возвращено
  • Авансовые отчёты сотрудниковнет файлов, срок 10.11Ожидается

Подпишите пример документа

Портал считает SHA-256 от текста документа прямо в браузере и сохраняет протокол рядом с версией. Подойдёт любой шестизначный код.

Дополнительное соглашение № 3

к договору оказания аудиторских услуг № А-118/25

г. Санкт-Петербург

ООО «Балтаудит-Групп» (Исполнитель) и ООО «Северный терминал» (Заказчик) договорились о следующем.

1. Срок проведения обязательного аудита бухгалтерской (финансовой) отчётности Заказчика за 2026 год продлевается до 30 марта 2027 года.

2. Заказчик передаёт документы через клиентский портал Исполнителя. Документ считается переданным с момента его загрузки в портал.

3. Стоимость услуг по договору не изменяется.

4. Соглашение подписывается электронной подписью и вступает в силу с даты подписания последней из сторон.

Исполнитель

Ершов Д. С.

УКЭП, 04.11.2026 18:04

Заказчик

Гордеева А. В.

ожидает подписи

Статус

Документ ожидает подписи заказчика

  1. 1Вид подписи
  2. 2Код
  3. 3Хеш и подпись
  4. 4Протокол
Вид подписи

Требования, под которые настроен портал

Сертификат ISO/IEC 27001 мы не заявляем. Документацию СУИБ и отчёт внутреннего аудита передаём клиентам по запросу под NDA.

Персональные данные

152-ФЗВыполняется
Базы с ПДн граждан РФ в двух ДЦ в России (ч. 5 ст. 18), меры защиты по ст. 19, обработка по поручению фирмы-оператора.
GDPRDPA по запросу
Роль обработчика по ст. 28 для клиентов фирм из ЕС, стандартные договорные положения при передаче за пределы ЕЭЗ.

Подпись и учёт

63-ФЗПоддерживается
ПЭП по соглашению сторон, проверка УКЭП клиента, протокол и файл подписи в архиве дела.
402-ФЗНастраивается
Сроки хранения первичных документов от 5 лет по ст. 29, блокировка удаления, акт об уничтожении.

Тайна и процессы

307-ФЗ, ст. 9Выполняется
Аудиторская тайна: доступ инженеров к содержимому только по заявке фирмы, с записью сессии и отражением в журнале.
ISO/IEC 27001:2022Без сертификата
Реестр рисков, меры приложения A, пересмотр доступов раз в квартал, внутренний аудит и пентест раз в год.

Доступность по SLA

99,99%

Шифрование

AES-256

RPO / RTO

15 мин / 4 ч

Дата-центры в РФ

Tier III, 2

Архитектура безопасности

Сколько часов фирма тратит на пересылку документов

Время на документ включает поиск письма, переименование, раскладку по папкам и повторные просьбы прислать недостающее.

80
5600
14
180
11 мин
3 мин

Зарплата с налогами, делённая на рабочие часы

Экономия в месяц

149часов

За год
1 792 ч
Штатных единиц
0,9
Документов
1 120
Почта и мессенджеры205 ч
FilePortal56 ч

Стоимость времени 268 800 ₽

Тариф Бюро, 12 900 ₽ в месяц

Сэкономленное время стоит в 20,8 раза больше подписки

1 штатная единица = 164 рабочих часа в месяц. Оценка, не гарантия.

14 дней на тарифе «Бюро» без карты

Цена за фирму, а не за клиента

Практика

Частная практика, небольшие бухгалтерии

4 900₽ в месяц

при помесячной оплате

  • До 50 клиентов и 3 сотрудников
  • 200 ГБ, AES-256-GCM
  • 2FA клиентов: TOTP или SMS
  • Запросы по шаблонам чек-листов
  • ПЭП по одноразовому коду
  • SLA 99,99%, поддержка 9:00-20:00 МСК

Бюро

Чаще выбирают

Фирмы с постоянным клиентским потоком

12 900₽ в месяц

при помесячной оплате

  • До 300 клиентов и 15 сотрудников
  • 1 ТБ, версии файлов 12 месяцев
  • Плюс ключи FIDO2/WebAuthn
  • Проверка УКЭП и протокол подписания
  • Водяные знаки и режим только просмотра
  • Портал под вашим логотипом на поддомене
  • Журнал аудита с выгрузкой в CSV

Фирма

Сети офисов и аудиторские группы

29 900₽ в месяц

при помесячной оплате

  • Клиенты и сотрудники без ограничений
  • 5 ТБ, расширение пакетами по 1 ТБ
  • SSO для сотрудников по SAML 2.0
  • Собственный домен и шаблоны писем
  • Политики хранения и блокировка удаления
  • Персональный менеджер, разбор инцидентов

Нужен выделенный контур или особые условия хранения? Напишите на support@packetdrive-lab.ru, подготовим предложение.

Что меняется у фирм после перехода

«Клиенты перестали присылать сканы в мессенджер. Всё для проверки сделки лежит в одном запросе с понятным статусом.»
Илья Корнеевуправляющий партнёр, «Корнеев и партнёры»
Сбор документов по сделке
12 → 5 дн.
Клиентов в портале
214
«Закрытие месяца больше не держится на моей памяти о том, кто что не прислал. Напоминания уходят сами.»
Марина Сафоноваглавный бухгалтер, «Ладожский учёт»
«Журнал показывает, кто и когда открыл файл. Для рабочей документации аудита это сняло много вопросов.»
Дмитрий Ершовруководитель аудиторских проектов, «Балтаудит-Групп»

Частые вопросы

Не нашли ответ? Пишите на support@packetdrive-lab.ru, отвечаем в течение рабочего дня.

  • Нет. Клиент получает приглашение на почту, задаёт пароль и подключает второй фактор. Портал работает в браузере на компьютере и телефоне, загрузка файлов возможна прямо с камеры.

  • Одноразовые коды из приложения-аутентификатора (TOTP, RFC 6238), SMS-коды и аппаратные ключи FIDO2/WebAuthn. Фирма выбирает обязательный способ для всех клиентов или для отдельных папок, например для документов по сделкам.

  • Простая ЭП по коду признаётся равнозначной собственноручной подписи, если это предусмотрено соглашением между вами и клиентом (ч. 2 ст. 6 63-ФЗ). Шаблон соглашения есть в настройках. Для УКЭП клиент использует собственный квалифицированный сертификат, портал сохраняет файл подписи и протокол проверки.

  • В двух дата-центрах уровня Tier III в Москве и Санкт-Петербурге. Файлы шифруются AES-256-GCM, у каждой фирмы свой ключ данных. Подробности на странице «Безопасность».

  • Сертификат мы не заявляем. Система управления ИБ выстроена по структуре стандарта: реестр рисков, меры приложения A, управление инцидентами и внутренний аудит раз в год. Отчёт внутреннего аудита передаём по запросу под NDA.

  • Да. Мастер импорта принимает ZIP-архивы и папки, раскладывает файлы по клиентам по шаблону имени и сохраняет исходные даты. На тарифах «Бюро» и «Фирма» перенос делаем вместе с вашей командой.

  • Аккаунт 30 дней работает только на чтение. За это время можно выгрузить архив с протоколами подписания и журналом аудита. Затем данные удаляются из рабочих систем, а из резервных копий в течение следующих 35 дней.

Переведите первых клиентов в портал на этой неделе

Шаблоны запросов готовы. Настройка рабочего пространства занимает около часа.

КП

Корнеев и партнёры

Рабочее пространство

  1. Шаблон «Закрытие месяца»
  2. Второй фактор: TOTP или FIDO2
  3. 3Приглашения клиентам12 из 40